תקשורת ברורה, שקופה, אמינה מקצועית ובזמן אמת, היא מרכיב מרכזי לניהול פרויקט מוצלח.

יש  לוודא שכל הצדדים המעורבים מודעים ומתאימים. לאחר מכן צריך להקפיד על העברת מידע בצורה ברורה ואידיאלית, תוך התייחסות לצרכים ולתפקידם של כל צד מעורב בפרויקט ובניהולו.

כמו כן, חשוב ליצור תהליכים ומערכות תקשורת יעילות, כגון פגישות סטאטוס קבועות ודוחות מתוזמנים, על מנת לוודא שכל הצדדים מתעדכנים ומבינים מהו סטאטוס הפרויקט בכל רגע נתון